来源:臣信职教 分类:实操资讯 发布日期:2021-04-08
费用报销是企业常见的工作内容，这也是企业一项重要的工作，但有时候却不被重视。因为它是高度标准化的，简单而重复的，重要的是它占据了记账凭证量的70%以上。费用报销是反映企业内部控制水平的一面镜子，签字的过程和权力的大小反映了企业内部控制水平；发票审核和成本归属反映了税收控制水平。
A、费用报销决定了基础账务工作的质量
费用报销是会计最常见的业务，也是最多最繁杂的。因为规范性强、重复度高、操作难度小，因此有些人对此不太重视。但如上述所讲，费用报销可占到会计凭证量的70％以上，只要会计把费用报销做规范了，会大大提高基础账务工作的质量。费用报销应重点关注发票合规性、涉税风险、签字手续以及预算。
B、费用报销潜在的税务风险点
费用报销潜在的税务风险点有哪些呢？答案如下：（1）、发票审核不严，导致假票、废票入账，少交所得税；（2）、将薪酬类支出当作费用，如出差补贴处理，少交个税；（3）、将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目，如将旅游费计入差旅费，少交所得税；（4）、将赠送行为当作费用报销，如购礼品用于客户维护，少交增值税、附加说、个税以及企业所得税。
C、会计人应如何应对费用报销的“情理法”
会计人应如何应对费用报销的“情理法”？譬如，员工出差到边远地区，吃住没有发票，费用真实发生了，这是“情”。没有发票报销费用，所得税前不能扣除，这是“法”。真实发生了费用，税务凭什么不予认可呢，这是“理”。会计人要遵从的是法，企业利益应维护的是理。“情理法”不统一时，最纠结的当属会计人。
D、费用报销时的“情理法”冲突
费用报销工作有时会与“情理法”发生冲突。千奇百怪的情由，让提供合法合规的发票都成为了一件难事。企业利益应维护的是理，会计人员应遵从的是法。当情理法纠结时，费用报销会变得拧巴，很容易让会计与业务对立。要打破这种隔阂，除了制度先行，会计人员应主动走出去，用培训的方式把费用报销的要求告诉业务人员。
E、费用报销时会计审核的内容
费用报销时，会计应审核以下内容：（1）、发票的合规性，挑出假票、废票；（2）、报销金额与发票金额是否一致；（3）、权签是否完整；（4）、费用是否在预算内，超预算与预算外费用有无特批；（5）、报销单填写的事项与发票是否一致，会计做账时要随发票走。这里要注意几点：（1）（2）（5）体现的是涉税风险控制；（3）体现的是授权控制；（4）体现的是预算控制。
F、费用报销须做到四统一
费用报销须做到四统一，即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面保障了会计做账规范，另一方面可以规避税务风险。许多企业的费用报销瑕疵较多，有替票现象，也有套现现象，还有替薪现象，这给财务留下诸多隐患。不管怎样，会计人员应秉持一点：费用报销，只认发票上的列示。
G、员工报销费用的签字流程
员工报销费用时，都需要哪些人签字呢？中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部负责人、财务总监、主管副总。如果企业没做费用预算，可能还需总经理签字。这么一长串签字的作用在于，部门经理签字是为了证明业务属实，财务部负责人签字是为了审核发票与金额、核定预算，财务总监签字是为了知晓资金流向，副总或总经理签字是审批同意资金支出。
H、费用报销一长串的签批有用吗
报销费用时，是否真的需要经过一长串领导签名？在一项经济事务中，最多需要检查三人，多数签名的批次一般有两种：①、跟风走形式，只要前面有签名，他就跟着签名；②、这是内部控制上的错误，知情权和审批权是有区别的。
所以，一个看似简单的报销，日常最常见到的，涉及到的学问这么多。财务往往就是这样，在别人看来不起眼的事务，却要求更加严格，毕竟费用报销的结果，直接影响企业的运营数据，会影响高层的判断乃至战略筹划的定局。作为一名优秀的财务人员，要从小事做起做好，才能走得更长远。