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费用报销有风险,会计别给自己惹麻烦,不要忘记检查一下这项内容

来源:臣信职教 分类:实操资讯 发布日期:2021-04-08

费用报销是会计最平常的工作了,在日常工作中,很多会计对费用报销不以为然,不管发票或者是收据只要老板签字了,部门经理签字了,也不管票据合格不合格,统统就给报销,其实会计这样操作有很大的风险。


会计费用报销的时候,不管是收到发票或者是票据,首先要检查一下发票和票据是否合格,如果碰到一些不合格的票据,比如说专用发票税收分类编码选择错误,普通发票没有税号,收据没有收款个人签字等,有一些老板和部门的经理,对发票是否合格,并不是很了解,他们只会看发票上的金额对了,就会签字让会计报销。会计收到这些报销的费用发票后,不管老板和经理签没签字,都要退给经办人,让其重新开具。

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会计收到一些不合格的费用发票,如果被税务稽查后,最后承担责任的还是会计自己,会计检查票据是否合格,这是会计最基本基础的工作,如果一个会计连最简单的这项工作都做不好,还怎么从事会计工作。在实际的工作中,会计不要给自己惹一些没有必要的麻烦,对于发生的一些费用发票,最好让经办人附一个费用情况的说明,这样也可以减少被税务稽查的风险。


会计在报销日常费用的时候,还要注意另外一种情况,那就是一些费用发票在入账的时候,要分清费用发生的情形,有不少会计在收到餐饮费发票以后,也不管什么情形,报销以后就统统入账业务招待费。根据《企业所得税法实施条例》的规定:企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

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费用报销的时候,会计不注意一些小细节就会给企业带来税务风险,费用报销必须要有真实性、合法性、关联性。会计在报销费用的时候,首先检查一下票据是否合格,如果票据合格后,会计要再检查一遍费用发生的真实性,比如说差旅费报销,差旅费报销单内容是否填写齐全,所附的发票是否是在出差目的地发生的餐饮、住宿等。

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会计不要因为费用报销这个最简单的工作,给企业带来税务风险,也给自己带来一些麻烦,让自己承担责任和损失。


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