会计实务操作：浅谈大数据时代审计档案信息化管理面临的挑战及对策

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臣信会计友情提示，会计实务操作相关内容浅谈大数据时代审计档案信息化管理面临的挑战及对策(二)总结如下：

和规范，避免各级审计机关各自为政，不规范、不标准的现象出现。大数据时代审计档案信息化管理应遵循的基本原则，如双套制管理原则，文档一体化管理原则，信息网络安全原则等，应由国家审计署来宏观管理，统一认识，统一组织。如此，才能顺应大数据时代的“两全”的趋势，实现审计档案数据和服务的全面化和全方位化。

（二）强化人才意识，大力全面培养，打造复合型人才。大数据时代下，要加快审计档案信息化管理，需要着重培养造就一大批既懂档案业务，又懂信息技术的复合型人才。

1．加强审计档案工作人员的计算机能力培训。作为审计档案工作人员，对计算机业务的掌握程度直接决定着审计档案信息化发展的程度。审计档案人员不仅要在过硬的档案专业知识，还要提高计算机操作技术能力和信息化管理素养，只有精通计算机操作和档案业务知识的档案人员，才能够应对大数据时代下审计档案信息化的骇浪。

2．加强计算机专业技术人员的档案业务培训。作为计算机专业技术人员，对各种审计档案业务的熟悉程度直接决定着档案软件开发和应用质量的高低。当计算机应用发展到网络化和信息决策辅助阶段时，怎样使档案管理科学化、调度有序化、传递信息规范化、提供检索快捷化、操作手续简单化，将取决于程序开发者对档案业务的了解程度。

3．培训的方式与机制。可以采取长期与短期、远程与面授相结合的方式，培训应注重效果性与效率性、系统性与实用性相结合，通过继续教育、专题讲座、业务研讨会、学术交流及信息技术培训班的方式，提高审计档案信息管理队伍的素质，建立长效培训机制，培养审计档案人员将各类有价值的审计信息资源整合、分析、挖掘的能力，使审计档案人员由传统的“审计档案保管者”变为“审计档案信息资源的管理者和传播者”，从而为大数据时代下的审计档案信息化发展奠定坚实的人才基础。

（三）强化安全意识，加强权限管理，增强防御能力。大数据时代下审计档案信息化管理存在两方面的安全隐患，一个是审计档案质量控制方面的，另一个是审计档案安全控制方面的。

1．审计档案质量控制方面。

（1）审计档案的收集。前移关口。即从前端进行控制，确保档案管理的规范，将审计档案管理融入到财政审计、金融审计、社保审计、投资审计、外资审计、环保审计等系统中，将文件、数据归档流程写入审前调查了解环节、审中查实取证环节、审后自我检查环节等各个环节，改变以往的只注重“审后统一归档”的模式，抓好文档的前端控制。

（2）审计档案的整理。审计档案的整理要做到全技术支持。首先，传统纸质档案以“卷”为单位，在大数据时代，海量数据决定无法进行组卷，可以以“件”、“数据库”为管理对象；其次，由于档案数据的快速增长，因此对其中每份档案“逐份鉴定”不符合效率性的要求，可以对某个项目、事件采取“宏观鉴定”；再次，在档案统计方面，从原来的以“页”、“米”为统计单位改为以“GB”为统计单位。

（3）审计档案的利用。档案的利用要做到全智能服务。传统的档案管理以文档管理为主，档案基本处于被动利用，沉淀的档案没有人去分析利用。在大数据时代，我们要主动调查业务部门的需求，建立各种数据模型，对海量数据进行聚类、分类、相关性分析，找到数据之间的关系，进而为业务审计、计算机系统优化服务，提高领导决策水平和审计档案工作效率，提高审计数据的利用效果。

2．审计档案安全控制方面。

（1）设置访问权限。不仅要设置用户名和密码，还要根据档案资料的重要性为不同的人员设置不同的权限，为不同权限的人员设置档案资料的访问范围，并为不同人员设置不同的数据载体权限，不同的级别的人员必须使用规定的载体拷贝相关资料。

（2）加强安全教育。加强管理人员防范意识，定期进行安全宣传和安全检查。

（3）高端控制。限制专门服务器，专用网络，并安排特定人员通过特定计算机访问，配备专业数据安保人员来监控，不可随意将其放到公网或局域网中。

（4）建立异地容灾机制。建立一个更为可靠和安全的审计档案信息化平台，同时也需要建立异地容灾机制，以便在发生各类灾害时保障数据不被丢失。

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