会计实务操作：商场档案管理制度

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臣信会计友情提示，会计实务操作相关内容商场档案管理制度总结如下：

档案管理制度

1、资料归档

1.1分店每年建成会计档案，都应由财务部按照归档要求，整理立卷或装订成册；

1.2当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由分店财务会计部门保管一年，期满之后，原则上应由财务部编制清册移交分店的档案室保管；

1.3财务部和经办人必须按期将应当归档的会计档案全部移交档案室 ，不得自行封包保存。档案室必须按期点收，不得推诿拒绝；

1.4档案室接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任；

1.5档案室对于违反会计档案管理制度的行为，有权进行检查、纠正，情节严重的，应当报告分店负责人或事业部。

2、会计档案管理、保存

2.1分店的会计档案原则上不能借出。在分店内部，会计档案的借用，须有分店负责人的指令或会计主管的同意；

2.2分店对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便；2.3严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密；

2.4各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类，定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、5种。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的*9天算起。

3、会计档案销毁

3.1会计档案保管期满，需要销毁时，由分店档案室提出销毁意见，会同财务部共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册；

3.2经分店负责人批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案室保管到结清债权债务时为止；

3.3分店按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务部共同监销；

3.4监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对 ，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告分店负责人。

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