干货!Excel常见问题汇总

Excel在会计人员眼里应该熟悉的不能再熟悉了,每个人都和它打过交道,但是在日常使用的过程中难免会出现各种错误值,遇到这些问题很多人会不知道怎么解决,下面会计培训班的老师给大家带来了解决方法希望能帮助到大家!

一、#DIV/0!错误

如果将数字除以零(0),MicrosoftExcel将显示#DIV/0!错误.例如输入简单公式（如=5/0）或者公式所引用的单元格为0或为空,将出现这种情况.

若要更改此错误,请执行以下任何操作:

1.请确保函数或公式中的除数不是零或空白单元格.

2.将公式中的单元格引用更改为另一个单元格不包含零(0)或空白值.

3.在作为公式中的除数引用的单元格内输入#N/A,这样将把公式结果更改为#N/A,以指示除数值不可用.

二、#N/A错误

#N/A错误通常表示公式找不到要求查找的内容.出现原因通常有如下几种:

1.查阅值不存在:VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP或MATCH函数的#N/A错误的最常见原因是公式找不到引用值.

2.查阅值和源数据是不同数据类型.例如,我们尝试让VLOOKUP引用数字,但源数据却存储为文本.

3.单元格中有多余的空格.

4.使用预定义或用户定义的函数的公式缺少一个或多个必需参数.

5.输入的用户定义函数不可用.

三、#NAME?错误

MicrosoftExcel无法识别公式中的名称或文本时,将显示此错误.

以下是导致显示#NAME?错误的部分公式问题:

1.公式引用了不存在的名称.

2.公式引用的名称拼写不正确.

3.公式中所用函数的名称拼写不正确.

4.公式中包含的某个文本项缺少括起双引号(").

5.区域引用中遗漏了冒号(:).

6.对另一个工作表的引用未用单引号(')引起来.

7.在公式中使用了EUROCONVERT函数,但Excel附带的“欧元工具”加载项未启用.

四、#NULL!错误

如果在公式中使用了不正确的区域运算符,或者在区域引用之间使用了交叉运算符（空格字符）来指定不相交的两个区域的交集,将显示此错误.交集是工作表中数据跨两个或多个区域的点.

如果您使用了错误的区域运算符,请确保使用:

①冒号(:)来分隔第一个单元格和最后一个单元格（如果在公式中引用了连续的单元格区域）.例如,SUM(A1:A10)引用其中包含单元格A1到单元格A10的区域.

②逗号(,)来充当联合运算符（如果引用不相交的两个区域）.例如,如果公式是对两个区域求和,需要我们确保使用逗号来分隔这两个区域(SUM(A1:A10,C1:C10)).

如果因为在不相交的区域之间使用了空格而导致发生此错误,请更改引用,以便让区域相交.

五、#NUM!错误

公式或函数中包含无效数值时,Excel会显示此错误.

如果在公式的参数部分中输入的数值所用数据类型或数字格式不受支持,通常会出现此错误.

以下情况下,Excel也可能会显示#NUM!错误:

1.公式使用了迭代函数（如IRR或RATE）,但无法找到结果.

2.公式产生的数字过大或过小都无法在Excel中显示.

六、#REF!错误

#REF!错误显示当公式引用的单元格不是有效.发生这种情况最常时所引用的公式的单元格获取删除,或者通过粘贴.

七、#VALUE!错误

#VALUE!错误的最常见原因是公式需要单元格中的数字,却找到空格、文本或其他字符.以下是一些可能会对你有所帮助的解决方案.

请尝试使用函数,而不是运算符

使用计算公式向导查找公式断开的位置

检查单元格内的隐藏空格

使用自动筛选删除空白单元格.

使用CLEAN函数清除文本

使用TRIM函数清除文本

TRIM函数将删除单元格内的多余空格.

检查公式是否引用了包含文本的单元格

ISTEXT函数可确定公式是否引用了包含文本的单元格.

本章内容到这里就结束了,Excel在日常工作中起到很大的作用,作为财务人员更应该熟练掌握,这样才能更高效的完成工作安排,提高工作效率,要是你不够熟练,合肥会计培训班现推出会计实操课程现在报名还可免费试听,合肥会计培训班期待你的到来!