会计干货:财务人月末结账注意这些

众所周知,月末结账是将当月数据经过处理后结转至下月.月末结账每月进行一次,结账后当期的数据不能修改.在固定资产系统中,有两种情况不允许结账:初始化时,选择了"月末结账前一定要完成制单登账业务",则只要存在未制单的业务,该月不能结账:如果初始化时"对账不平允许月末结账"没有选中,这时只要固定资产系统与总账系统出现偏差,导致对账不平.就不能结账.下面跟合肥会计培训班的老师一起来看看！

据了解,不同财务人员都会有着相同的抱怨:月末结账太难！确实,每到月末结账,都是财务人员最难熬的日子.小企业业务较少,还能好过一些.但是中型企业或者大型企业,因为业务量繁多,财务人员要面对数不清的单据和报表,收尾工作可就不是那么容易进行的.虽然结账工作不容易,但是我们还是可以运用一些小技巧来降低难度的.

一、单据的录入

很多财务人员都有月末统一录入单据的习惯,可以说这是一种很不好的习惯.且先不说这样做是否符合规定,如果把单据都放到月末处理,大量工作的积压,会导致进行结账工作的你捉襟见肘.而且临时工作的发生,也会让你心烦意乱,使结账变得更加困难.所以在平时,每发生一笔业务,我们就要录入对应的结算单据.即使当时来不及,晚上也要抽出时间完成.这样在结账时,我们就能以不变应万变.

二、凭证的审核

财务工作中,我们难免会马虎犯错,比如填制凭证会发生错误或者不完整的情况.这种情况,我们就需要对本月发生业务的所有凭证,进行重新审核.这时不要因为忙碌,而得过且过,要知道财务本就是一个严谨的工作.重新审核可以减少错误的发生率,使接下来的工作更加容易.

三、其他核对工作

想要保证账面的真实性和准确性,最重要的就是账实核对,主要包括:现金的核对,银行业务的核对,以及存货的核对.然后审查一些特殊情况的发生,例如保险柜中是否有白条抵库的情况,银行余额是否在借方,材料等存货是否有缺失等.对于账实不相符或者有问题的情况,要及时查找原因,并填制相应的表格进行处理.并且认真核对当月发票,保证发票及时认证.出具报表,要注意试算平衡.

四、反结账

如果在结账后及时发现了错误,我们可以进入系统中把原本已经结账完毕的账务,重新恢复到结账前的状态.反结账后,我们可以继续选择反审核,就可以更改已经生成的单据.最后再从新按照流程走一遍即可.

财务工作不仅需要细心,更需要耐心.所以当我们结账工作遇到问题时,切勿急躁慌乱,要理性的思考问题.以上就是合肥会计培训班的老师为大家提供关于月末结账的内容,做好财务工作并不简单,不仅仅要有过硬的专业能力,管理和协调能力也要能够跟得上.臣信会计培训是合肥本土专业的会计培训机构,其中真账实操课程全部采用企业真账,老会计手把手教学,包教包会.并配有多行业账目,老师也会根据你的个人情况为您定制属于您的专有课程,零基础也不用怕,包教包会,同时我们还有会计考证课程,初级会计,中级会计,注册会计师CPA,CMA课程,管理会计MACC,全方位满足您各个阶段的需求！学会计,就来臣信会计培训班,名师授课,小班教学,我们有白班、晚班、周末班,多所校区,滚动式开课,让你随时随地想学就学,你还在犹豫吗?赶紧联系在线客服加入我们吧！