会计人必须知道的账簿知识

账本,即账簿,为了保证账簿记录的真实和正确,必须根据经过严格审核无误的会计凭证登记账簿.各单位每天发生的各种经济业务,都要记账,往往由于账簿多而杂,所以常常让会计人看的眼花缭乱,心情烦躁,所以今天合肥会计培训班">合肥会计培训班的老师想大家所想,急大家所急,整理了会计账簿的基础知识,让你不再为账簿头疼,快来一起看看吧！

一、登记账簿的时间:

各种账簿应当每隔多长时间登记一次,没有统一的规定.但是,一般的原则是:总分类账要按照单位所采用的会计核算要求及时登帐;各种明细分类账,要根据记账凭证每天进行登记,也可以定期(三天或五天)进行登记.但是现金日记账和银行存款日记账,应当根据办理业务完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序进行登记,最少每天终了登记一次.

二、登记账簿时,要符合以下的规范要求:

(1)登记账簿时,应当从会计凭证日期开始登记,先登记凭证的日期,然后登记编号,摘要部分要按照凭证所记抄下来,然后是金额等这些资料逐一的计入账薄内,同时记账人员要在记账凭证的记账符号栏注明已经登账的符号(划“√”符号),防止漏记、重记和错记情况的发生,同时记账人员还要在记账凭证上签名或者盖章.

(2)每一种账簿要按账页的顺序进行连续登记,不得跳行、空页.如发生跳行、跳页,应将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”或“此页空白”字样,并应当由记账人员签名或者盖章.

(3)登记账簿时,要用蓝黑墨水或者碳素墨水进行书写.不得用圆珠笔或者铅笔书写.红色墨水只能用于制度规定的下列几种情况:

按红字冲销的记账凭证,冲销错误记录;

在不设减少金额栏的多栏式账页中,登记减少数;

在三栏式账户的余额栏前,如果没有印有余额方向的,在余额栏内登记负数金额;

会计制度中规定用红字登记的其他记录.

(4)在进行账簿登记时,账面要保持整洁、干净;书写要清楚、规范,书写时一般贴近空格底部填写,留有改错的空间.

(5)凡是需要结出余额的账户,应当定期结出余额.现金日记账和银行存款日记账必须每天结出余额.结出余额后,应该在“借或者贷”栏内写明“借”或“贷”的字样.没有余额的账户,应在该栏内写“平”字并在余额栏“元”位上用“0”表示.

(6)每登记满一张账页需要结转下一页时,应当计算出本页合计数和余额,写在本页的最后一行和下页第一行的有关栏内,并在本页的摘要栏内注明“转后页”字样,在此页的摘要栏内注明“承前页”字样.

(7)会计账簿记录如果有错误的,应当按照规定的办法进行更正,不允许用涂改、刮擦、挖补、药水消除字迹等手段更正错误.

三、登记账簿的注意事项:

1、编写总账目录及总账内各科目页码时

（1）根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查.一般企业用到的会计科目大致只是企业会计准则中科目数量的2/3.但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱.

（2）在确定好会计科目后,要按企业会计准则编号顺序编写总账目录及总账内各科目页码.这样在每期期末编制财务报表时,就可按顺序进行,避免无规律编页造成的不必要的麻烦.这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到.

2、根据企业业务量设置账本

（1）专用式账本必须要使用专用式的,这点不要简化.如:日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账.

（2）其他类别的可以根据需要合并.如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个账本.

3、应有选择地贴口取纸

大多数会计都有在账本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细账的查找.但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细账的查找.比较实用的法是:对于明细科目较多的账本,可贴;明细科目较少的账本,则以使用账簿的目录为宜.当然各人习惯不同,也不强求.

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