原始凭证的要素及附加条件都有哪些?

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会计实务中,由于各种经济业务的内容和经济管理的要求不同,原始凭证的名称、格式和内容多种多样.但是,原始凭证作为经济业务已经发生或已经完成的原始证据,必须反映经济业务发生或完成的情况,并明确有关经济人的责任,所以各种原始凭证都必须具备一些基本内容,具有一些基本要素,这些基本要素主要包括以下7个方面:

一、基本要素

1.凭证的名称.标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如“发货票”、“入库单”等.

2.填制凭证的日期.如果在业务发生或完成时,因各种原因未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准；销售产品、产品时未能及时开出发货票的,补开发货票的日期应为实际填制时的日期.

3.填制凭证单位或填制人姓名.

4.经办人员的签名和盖章.经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任.

5.接受凭证单位的名称.将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人联系,标明经济业务的来龙去脉.

6.经济业务内容.经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明.

7.数量、单价和金额.主要表明经济业务的计量.这是原始凭证的核心.

关于原始凭证的要素合肥会计培训学校就为大家分享到这里了,下面还有其附加的条件,继续往下看!

二、原始凭证的附加条件

除具有上述内容外,原始凭证上还应有相应的附加条件,例如:

1.从外单位取得的原始凭证,应使用印有税务专用章的统一发票并加盖单位公章;

2.自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或其制定人员的签章;

3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明;

4.购买实物的原始凭证,必须要有验收证明;

5.发生退货并退款时,以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据为原始凭证;

6.职工借款时填制的借款凭证,必须附在记账凭证的后面;

7.经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件.

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