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会计凭证如何装订

来源:臣信职教 分类:实操资讯 发布日期:2021-04-08

财务人员可能觉得会计凭证装订很简单,把这个不忘心里放,可真正的做起来,却不知道从何下手.会计凭证如何装订,还是让合肥会计培训学校">合肥会计培训学校为小伙伴介绍.

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用.装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好.每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅. 

1.一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜.过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查.凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册.凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份. 

2.由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样.这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置.这样的装订出来的凭证就显得整齐了. 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸. 

臣信老师为小伙伴介绍一种角订法: 

1.将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线. 

2.在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿. 

3.用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的. 

4.在凭证的背面打结.线绳最好把凭证两端也系上. 

5.将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水. 

6.向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死. 

7.待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样.装订人在装订线封签处签名或者盖章.现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号. 

会计凭证如何装订,小伙伴学习了臣信会计的介绍,是不是觉得做起来很简单了.其实这个在会计行业中是很简单的,但也是必不可少的.小伙伴想学习的更多的会计知识,可以参加会计实操培训,臣信会计教育以严谨的态度和专业的教师团队,为各位学员提供优质的会计学习课程,让各位学员能够具备担任会计工作的能力,成为优秀的会计!


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